Jak to jest pracować w Office Support?

Jesteśmy małym przedsiębiorstwem o międzynarodowym zasięgu. Office Support istnieje na rynku od 2009 r. i w tym czasie dzięki zaangażowaniu całego zespołu osiągnęliśmy poziom lidera w branży materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Nasza działalność zależy od ludzi, którzy dla nas pracują. Zaangażowanych w swoją pracę pracowników, którzy kreują nowe pomysły i posiadają umiejętności do ich realizacji. Nieważne czy jesteś pracownikiem magazynu, czy handlowcem, jesteś częścią zespołu, który działając wspólnie, wyznacza standardy. Dzięki ścisłej i bezpośredniej relacji z największymi producentami możemy zaoferować szybką i kompleksową obsługę nawet najbardziej wymagającym klientom.

Obecnie prowadzimy rekrutację na dwa stanowiska.

1. Specjalista ds. obsługi klienta e-commerce

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• swobodna obsługa komputera,
• umiejętności przejrzystej komunikacji,
• łatwość w podejmowaniu decyzji i branie za nie odpowiedzialności,
• umiejętność współpracy z zespołem,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• doświadczenie w sprzedaży internetowej.

Mile widziane:

• obsługa Platform Allegro, eBay, Amazon (od strony sprzedawcy),
• obsługa narzędzia Baselinker,
• znajomość silników sklepów internetowych IdoSell (IAI) i Atomstore,
• znajomość systemu Navireo,
• znajomość systemu edrone.

Zakres obowiązków:

• przetwarzanie zamówień z platform sprzedażowych,
• wdrażanie założeń strategii sprzedaży z uwzględnieniem działań promocyjnych,
• nadzorowanie procesów sprzedaży online i analiza danych,
• optymalizacja treści w sklepach internetowych pod kątem SEO,
• kompleksowa obsługa platform sprzedażowych.

2. Główny księgowy/księgowa

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
• Minimum 4-letnie doświadczenie w księgowości, w tym 2 lata na stanowisku głównego księgowego/ zastępcy głównego księgowego.
• Bardzo dobra znajomość przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości.
• Znajomość programu z grupy insert Subiekt GT/Navireo.
• Sumienność i dokładność.
• Odpowiedzialność za terminowość w obowiązkach sprawozdawczych.
• Dobra znajomość pakietu Office (w szczególności Excel).

Mile widziane:

• doświadczenie w zakresie rachunkowości i podatków branży handlowej oraz usługowej.
• znajomość języka angielskiego w podstawowym zakresie (faktury po angielsku).

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnej księgowości i KPiR firm z grupy, głównie obieg między spółkami powiązanymi.
• Sporządzanie sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych i statystycznych.
• Współtworzenie i nadzór nad polityką rachunkowości.
• Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, organami podatkowymi i bankami.
• Kary i płacę dla osób zatrudnionych w grupie około 30 osób.
• transakcje w 70% krajowe oraz 30% eksportowe — unia europejska.
• wsparcie i współpraca z koordynatorem ds. administracji.

Co oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w godzinach 8:00/9:00 – 16:00/17:00,
• wdrożenie produktowe i możliwość udziału w szkoleniach podnoszących kwalifikacje zawodowe,
• wyjścia oraz wyjazdy integracyjne, krajowe i zagraniczne,
• przyjazne otoczenie i nielimitowana kawa/herbata,
• dofinansowanie pracodawcy do ubezpieczenia grupowego,
• uczestnictwo w pracowniczej lidze siatkówki plażowej na firmowym boisku :),
• dostęp do pakietu sportowego Medicover Sport.

Jeśli jesteś zainteresowany/a pracą w Office Support wyślij CV ze zdjęciem i dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesów rekrutacji, jakie będą prowadzone przez Office Support zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz pozostałymi, obowiązującymi przepisami prawa’’ za pośrednictwem Platformy OLX lub na adres e-mail: jwo@officesupport.pl

PYTANIA I ODPOWIEDZI